제1조(개인정보의 처리 목적)

① 경기도자원봉사센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원관리
- 경기도자원봉사센터는 회원가입 시에 개인정보보호방침에 대한 내용이 포함된 이용약관에 대해 동의하는지 여부를 묻게 되며, 「회원가입」버튼을 클릭하면 이용약관과 이에 포함된 개인정보보호정책에 대해 동의한 것으로 봅니다.
2. 우수자원봉사자 및 경기도청년봉사단 인증서 발급
- 당해연도 우수자원봉사자 및 경기도청년봉사단 인증서 발급을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

① 경기도자원봉사센는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 회원정보 : 경기도자원봉사센터 홈페이지 회원탈퇴시까지
2. 본인확인에 관한 기록 : 6개월까지(정보통신망 이용촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률)
3. 웹사이트 방문에 관한 기록 : 3개월까지(통신비밀보호법)

제3조(처리하는 개인정보 항목)

① 경기도자원봉사센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
② 경기도자원봉사센터에서 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 수집항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 성별
2. 수집방법 : 홈페이지 회원가입
3. 보유근거 : 정보주체의 동의
4. 보유이용기간 : 회원 탈퇴 전까지
5. 미동의시 불이익 고지 : 개인정보 수집을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.(자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
- IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 경기도자원봉사센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 경기도자원봉사센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자는 SCI평가정보이며 제공받는 자의 개인정보 이용목적은 본인확인을 위한 휴대폰 및 아이핀 본인인증서비스로, 제공받는 자의 개인정보 보유이용기간은 본인 확인용도의 개인정보이고 별도로 저장하지 않습니다.

제5조(개인정보 처리의 위탁)

① 경기도자원봉사센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 위탁처리기관
- 기관명 : 주식회사 니트로아이
- 주소 : 경기도 수원시 팔달구 경수대로 446번길 24 니트로빌딩 5층
- 전화 : 031-244-4848
- 근무시간 : 평일 09:00~18:00
2. 위탁하는 업무의 내용 : 회원관리 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 웹사이트 및 시스템 관리
② 경기도자원봉사센터는 위탁계약 체결 시 법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 경기도자원봉사센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
경기도자원봉사센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경기도자원봉사센터의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
경기도자원봉사센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

① 정보 주체는 경기도자원봉사센터에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보의 정정 및 삭제의 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
4. 개인정보 열람, 정정·처리정지 권리 행사(청구) 방법
② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도자원봉사센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도자원봉사센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우는 경기도자원봉사센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 경기도자원봉사센터가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑧ 경기도자원봉사센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑨ 개인정보의 삭제는 경기도자원봉사센터 홈페이지 로그인 후 ‘회원 탈퇴’를 통해 본인의 개인정보 삭제가 가능하거나 본 처리방침 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 3항에 의거 개인정보 삭제도 가능합니다. 다만, 회원 탈퇴를 하거나 개인정보 삭제가 된 이후는 개인정보가 파기됨에 따라 각종 인증서 발급 등이 제한됩니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 경기도자원봉사센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

경기도자원봉사센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 경기도 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보에 대한 접근제한, 접속기록의 보관 및 위변조 방지, 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용 등

제10조(개인정보 보호책임자)

① 경기도자원봉사센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호 총괄 책임자
- 성명 : 박지영
- 직책 : 센터장
- 연락처 : 031-256-1365 / ggvc1365@hanmail.net
▶ 개인정보 보호 담당자
- 성명 : 오희근
- 직책 : 팀장
- 연락처 : 031-256-1365(700) / ggvc1365@hanmail.net
▶ 개인정보 보호 관리자
- 성명 : 한기훈
- 직책 : 대리
- 연락처 : 031-256-1365(701) / ggvc1365@hanmail.net
② 정보 주체는 경기도자원봉사센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도자원봉사센터는 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

①정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도자원봉사센터는 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 경영지원팀
- 담당자 : 표민지
- 연락처 : 031-256-1365 / ggvc1365@hanmail.net
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 '개인정보 포털'(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 포털→ 민원서비스 → 정보 주체 권리 행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

정보 주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 경기도자원봉사센터와는 별개의 기관으로서, 경기도자원봉사센터의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관 업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

제13조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 10. 1. 부터 적용됩니다. (최초 적용일)
② 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 19. 부터 적용됩니다. (변경 적용일)